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如何為企業選擇合適的視訊會議周邊

基於雲端的視訊會議服務已經在不知不覺中深入我們的工作流程,日常辦公的筆記型電腦或是手機裝置,皆是參與會議的媒介。然而,針對會議室型的團體空間,筆電的鏡頭或是其內建的收放音裝置,已無法滿足實務上的會議需求,雲準科技為企業整理出「挑選視訊會議設備時應考慮的三大條件」,協助企業針對不同會議室環境,選擇對應且合適的周邊設備。

 

首先,您的會議室大小

您的會議室是現正熱門的Huddle Room嗎?近年企業為提升房屋使用率,將過往的零碎空間,加以規劃配置成可容納2至3人的微型會議室,此種類型的會議室雖小但機動性強、用途較廣,適合搭配方便移動的視訊裝置,如羅技的Meetup或Connect,輕巧且單手可提的設計為微型空間的最佳選擇。而固定位置的小會議室,則建議搭配「鏡頭、喇叭、麥克風」一體成形的設備,安裝簡易且較為美觀,思科的Room USB正是這類型的首選。標準多見的4至9人中型會議室,常用於部門會議或專案討論的環境,此類型的會議空間,需考量會議桌面設計,若屬於狹長型則多半需額外搭配一組桌面麥克風,使距離較遠的與會者亦能被清楚收音。若是15人以上的大型教育訓練空間,則建議選擇高倍數變焦且可手動旋轉的攝影鏡頭,以及多組收音麥克風,確保環境中的每個人都能充分表達其意見。

 

接著,您的會議室聲音表現

您的會議空間隔音效果如何,是否又為開放空間?或是鄰近窗邊有許多街道噪音?如果是上述環境,企業則需要挑選具備背景消除與降噪功能的麥克風裝置,而開放式空間,更建議選用指向類型麥克風,針對特定方位進行收音,以避開其他同事的交談內容。除了麥克風本身收音效果之外,企業亦需考慮到麥克風能否串接使用,以配合大型會議室的收音範圍。

 

最後,您的會議室畫面呈現

隨著4K超高清攝影鏡頭問世,企業對於畫面呈現要求也跟著提升,除了解析度之外,企業還需注意的是鏡頭的廣度與深度,廣度指的是鏡頭的「可視角度」,是否足夠涵蓋整個會議空間;而深度的表現則在於「鏡頭的變焦能力」,是否能響應需求,捕捉到每一位發話者的特寫。智能設備逐漸強大,部分設備商更提供自動追蹤或自動取景等優異的韌體技術,省去會議中的IT操作人員,讓您的會議也能順利進行。

 

【關於雲準科技】
雲準科技為企業視訊會議與多媒體協作解決方案之專業顧問,提供視訊協作與智能會議室之全方位整合性規劃,包含雲端會議服務與視聽整合。服務對象包括中大型企業、教育、醫療單位與政府部門,致力於提供企業與各級機關多元且先進的會議環境與多用途會議室。如需瞭解更多資訊,請瀏覽http://www.cvtc.com.tw或來信service@cvtc.com.tw詢問。

 

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