企業發展到一定規模化後，需要將各空間的環境設備系統化控制，促進效率、便於監控管理檢視設備狀況
環控系統：設備整合為系統化的管理
現今企業/商務/共享會議/辦公空間的整合趨勢，是透過專業團隊將環控主機設備串接會議室視訊、視聽（喇叭音響、投影機、螢幕…等）、燈光照明、空調（冷氣）各類終端硬體，運用友善的人機裝置介面（平板）來操作、控制各種模式下的設備組合自動化，雲準為客戶規劃 All - in - One 簡化使用者的執行步驟，使多功能會議室設計管理應用過程更加輕鬆。
一鍵操作簡化步驟
雲準的環控規劃工程師技術專業協助客戶，將以往需人工一一耗時去開啟設備的繁瑣步驟簡化，有效降低人為因素影響及減少環境準備時間。根據使用者的應用需求規劃好、甚至各情境模式組合設定，運用中央主機來管理各子系統，藉由程式編寫與架構佈局、將設備串接多組執行命令，最終透過操作平板觸控螢幕上的按鍵，即可逐步完成各項啟用與關閉、調整的作業程序。
系統規劃流程
規劃會議室環控系統（Room Control System）時：請先確認「使用空間、使用情境模式、操作習慣、整體預算、 未來擴充性、預計完工期程」→ 無論是新建會議空間裝潢與環控要作整合或是現有空間的更新裝設，先與雲準環控工程技術團隊諮詢，進一步為您解晰合適的空間配置與施作可行度及預算擬定，於訂單成立後，工程技術團隊便逐步整合串接軟硬體設備、直至安裝設置、軟體設定、規劃平板使用者操作介面(UI)的設計完成，確認使用者實際操作無虞。
情境模式設計
科技化的時代，您只需使用平板預備環境設置，在訪客或是會議前開啟各項設備待命，或甚可設計情境「簡報會議模式」(啟動)：系統自動開啟螢幕、開啟空調、麥克風喇叭待命…等。「遠端視訊會議模式」：燈光調整、視訊平台、電視螢幕、鏡頭，麥克風…等等啟動待命。雲準技術團隊根據不同會議型態需求，設定多組情境模擬、按下按鍵、模式即可啟動，甚至同一個會議室即能依當下的不同需求再細項調控。
會議室環控實例
雲準會議環控系統
平板( Touch panel )操控，內部簡報與外部視訊會議所需功能，設定調整隨時掌握。
ⓞ 燈光控制（主燈 / 小燈）
ⓞ 空調控制（溫度 / 風速）
ⓞ 顯示器控制（畫面切換）
ⓞ 視訊設備（一體式視訊機）
ⓞ 鏡頭控制（ Zoom in / out）
ⓞ 電控玻璃（白板 / 透明）
ⓞ 麥克風喇叭（音量 / 音效）
大型多人會議室 - 視聽環控
顯示 / 投影設備
投影機、播放視聽設備
顯示器、螢幕、布幕
電視牆
P A 系統
混音機
擴大機、擴音設備
喇叭、音訊、音響設備
影像 / 錄製設備
矩陣
攝影機
影音錄製系統、視訊
溝通 / 音訊系統
麥克風系統
音訊處理器
空間管理自動化
您如今只需控制面板、環控平板（常見如: iPad平板）作管理控制。過往有大中小間會議討論辦公需求的企業、機構、共享空間、商務中心，舊式的架設視聽會議中心總需要額外設置一個小房間做控制室、串接設備存放空間，發展至今，已可縮減至「單一個機櫃」即能存放完備，隱身於裝潢空間中甚或一坪不到的小空間，隨著科技不斷前進，AI 智慧發展奔馳，未來環控管理將是常態化的應用趨勢。
環控+會議預約管理
不僅僅空間環境設備管控系統，搭配會議管理預約軟體或平台可擴大為一套中央空間自動化管理系統，整合所有空間的預約會議排程、訪客進出管理、設定模式、空間偵測、使用狀態、分析報表數據，供管理單位作日後優化的決策。（註：此具規模化的系統整合規劃，請擬定半年以上前置期。）