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為何需要規劃會議室 / 視聽空間Take meeting room as seriously as you do your business. 許多會議空間一開始皆預設為「集中人員發表與討論的空間」，主要重點在於配置桌椅、話機，播放設備以投影機跟布幕即可，或加一個白板供即時書寫，通常在一個封閉的狀態，單一的傳達，長期下來會發現少了許多能網路即時溝通交流的互動設備。 不管是內部各部門、對外聯繫，具備直覺化操控切換方便隨時能啟用相應功能的高效率工具，是現今會議的科技趨勢。  傳統會議室大轉型早期建置會議與視聽中心往往耗費高額建置、龐大機組的空間佔用（控制室、機房），隨著近年科技的高速進化與汰換，便頻繁出現設備停產無可維修、靭體版本淘汰狀況。另一種情形為疫情期間匆促添購螢幕與投影、視訊軟硬體應急，未經專業整合，造成反覆處理串接設備的耗時…皆是各企業與單位苦於改善的困擾。 智慧科技發展至今，隨著年年各家原廠不斷進化突破、相容性與規格標準化制定後，體積縮小、功能多元串接、敏捷度更甚以往，整合的彈性大且多元，規劃多功能會議室影音設備是時代潮流之際，勢在必行的預算配置基本。 混合式會議 ( Hybrid Meeting )現代全球化商務往來已蔚為常態，具備混合式會議 (Hybrid Meeting) 該有的：大型螢幕、即時切換遠端視訊功能整合鏡頭喇叭麥克風系統、視訊軟體平台並具協作會議助理、白板功能…應為各大小會議室的基本配備、預設建置。
智慧科技升級，如何選擇會議設備零售平台上充斥許多市售中低階款消費性產品多半針對個人或小空間用， 90% 的故障都來自頻繁的拆裝與重組，加上線材品質不耐用易老化、接頭鬆脫或訊號漏失、其他電器訊號衝突干擾…。若以企業團體多人數會議應用常顯不足，鏡頭像素、廣角不夠、收音問題、音質不佳…並且使用幾次後便故障是常見狀況，最常是客戶抱怨的地方。 當辦公大樓新建或樓層裝修新建或整體翻修裝潢時，尋找的室內裝修空間設計廠商主要規劃水電與裝潢及陳列軟裝，所搭配的3C多以電視、音響、投影機+布幕、麥克風的基本視聽系統，當需要遠端視訊會議交流，線上授課…等多功能運用，就又到了另一個專業領域，需另找深諳科技設備整合服務公司協同規劃，也是雲準業務與工程團隊經常接收到的需求。
針對企業團隊會議設計的商用(商務)設備效能穩定、高規格（音質畫質、AI智慧晶片技術）、耐用度持久性、保固維修服務商用的定義是：針對團體與空間場域、耐久性作設計主軸，也會考慮多功能整合與未來擴充性，能彈性調整作不同組合變化，具高相容性，甚可跟不同品牌串接（通用國際標準規格）才得以針對客戶需求搭配。而環境空間條件（玻璃／水泥／木造／金屬隔間／全開放空間／地毯）、空間格局、氣流、回音衝突問題…等，對視聽成效皆有影響，非專業人員自行組裝確實有難度、體驗不佳時亦不知如何解決問題，因此，需有專業技術經驗的設備系統工程師，親臨現場了解環境、討論與規劃建議、設置符合功能需求、操作慣性的整合會議系統。  自動追蹤攝影鏡頭指標品牌： cisco、Poly、Logitech、Jabra、Crestron 商務級會議攝影鏡頭通常是以「空間」來設想而非只對"人"，擁有廣角大範圍涵蓋、高畫質像素是基本，並且，針對開會的靈活性，必備人性化「自動追蹤辨識」科技，在會議室內往往要注視各發言者，商用級攝影鏡頭多配有高敏捷性的AI智慧運算晶片技術，已然自動運作（亦可手動設定追蹤模式），不管上下左右、聚焦特寫、追蹤主講者…等。讓遠端線上參與者，如身歷其境般聚焦在現場互動上的觀注力。（進階整合型一體式視音訊機，濃縮在一機身的多功能設備，如 cisco Roombar、Logitech Rally bar、Jabra PanaCast ） 全向麥克風與喇叭系統指標品牌：Jabra、Shure、Logitech、EPOS 現代講求走向「無線化」簡潔，除去線路舖設的雜亂與接觸不良的斷訊問題，隨著人工智慧技術不斷進化，設計也更朝向人性化直覺，多人發言收錄、聲源追蹤、過濾環境雜音、平衡音量強化音質清晰皆是基本。 播放音訊的喇叭（音箱）早期只能固定四角處，離音箱遠的聽不到、近的太大聲。現今多半能隱藏於裝潢自然的像裝飾配件，無論桌上或天花板、吸頂式、崁入裝潢中，彈性靈活擺置。（進階整合型一體式視音訊機，濃縮在一機身的多功能設備，如 cisco Roombar、Logitech Rally bar、Jabra PanaCast ）   電視螢幕、互動白板指標品牌：BenQ、Cisco Webex Board、Logitech 會議中往往靈感一來，隨時線上調整修改、即時討論，遠端線上與會人員也有團體討論溝通往來的臨場互動感，因此市場上不斷推出商用觸控螢幕面板，支援即時繪圖書寫。不僅只是純粹在會議中播放影音與簡報的電視螢幕，含有觸控功能，擴充應用的範圍也更大（依各家廠牌功能設計有所不同）。 身為科技之島的台灣，特別是創新、研發相關的產業、部門，更經常需要與其他協作方即時共同討論專案進度內容，於是遠端視訊共同協作設備的建置，互動白板需求增加，也會列入日常的辦公共享空間硬體規劃中。 會議預約平板與會議平台指標品牌： Crestron、Qbic、webex、Zoom、teams 如有大型會議空間、多間集合型會議室與共享空間、開放空間，想達成一機管理的整合，就能進階至環控系統。各項設備操控與環境偵測整合於一個螢幕、平板，即能控制環境與設定流程，系統化管理空間、預約排程。 於平板上執行線上會議（webex、zoom、teams），雲端儲存能完整紀錄會議的方方面面，無需人工分類與整理內容，「企業版」會議平台能獲得比免費版、個人版更多的進階功能，用戶亦享有資安的高度防護與保密性。   無線投影系統指標品牌：ASTROS、Barco、AVA 人性化的新型投影趨勢逐漸普及化：會議中的與會者、來訪外賓，如需參與播放簡報，可快速連接無線投影。無論是使用 iPhone 原生投影、Android、Windows / macOS 作業系統的筆記型電腦，多元裝置無線連接使簡報投影便利且迅速。 無線與實體並行，配有隨插即用發射器；支援多畫面分割，可同時多人在一個螢幕上投影畫面給在場與會者觀看，廣域大空間裡距離遠的與會者或學員，在座位上使用iPad或筆電、手機…等行動裝置接收，即達成所謂「近距觀看」講師投影的畫面。 符合商務使用效率，員工能專注在職屬崗位上，無需花費時間處理開會大小事，設備系統整合，請交給專業團隊即可。
常見的會議環境配置軟硬體大致有：視訊會議共享與協作、展示電子看板、樓層空間管理與環境控制系統、視聽設備、電話通訊系統、無線投影簡報播放、拼接電視牆…等。將這些整合化作實體呈現，就如：小／中／大型會議室，會議廳、視聽活動中心、多功能共享空間、開放式空間、IT資訊部門／戰情分析室、形象展示區、會議預約環控管理單位…等。 因應為各企業商務客戶規劃會議與視聽需求，雲準科技在意的是品質與效能穩定、保固維修服務俱佳為首位，為客戶把關在先；經銷多家國際大廠、符合標準認證的商用軟硬體設備，專心專注專業的整合規劃服務，雲準的客戶皆享有保固期間維護（詳情可與業務諮詢）。
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Creating life-like experiences in hybrid meetings
未來將是更符合人性化的智慧科技
來完善企業會議視聽