Offision 會議空間預約管理系統
當多個辦公室的員工競爭同一間會議室時，排程衝突成為每天的困擾，浪費時間並降低生產力。Offision 協助大型機構在多個辦公室之間簡化資源管理——降低營運成本、消除重複預訂，傳統辦公管理方式往往導致排程衝突、數據分散和資源浪費。Offision 將一切整合到單一平台，降低成本並提升效率。
產品介紹
傳統辦公管理方式經常導致排程衝突、數據分散和資源浪費…
多地點的複雜性
每間辦公室因團隊規模、工作文化和空間佈局而有不同的預訂需求。一個能適應每個地點的靈活系統至關重要。
重複預訂問題
當多個辦公室的員工競爭同一間會議室時，排程衝突成為每天的困擾，浪費時間並降低生產力。
房地產投資回報差
閒置的會議室和未充分利用的辦公桌代表房地產投資的重大損失。需要數據驅動的洞察幫助您優化投資組合。
您需要更智慧的辦公系統
Offision 協助大型機構在多個辦公室之間簡化資源管理——降低營運成本、消除重複預訂，傳統辦公管理方式往往導致排程衝突、數據分散和資源浪費。Offision 將一切整合到單一平台，降低成本並提升效率。
一站式資源管理方案
涵蓋預訂、分析、訪客管理等模組的綜合平台——專為企業規模打造。跨辦公室預訂：單一日曆視圖讓員工搜尋可用時段，並在所有辦公地點預訂會議室或辦公桌——無需在不同工具間切換。
包含：所有辦公室的統一視圖/時區感知排程/Outlook 及 Google 日曆同步
數據驅動的資源分析
Offision 會收集每日預訂數據並將其轉化為可執行的指標，幫助您了解使用模式並優化辦公空間的每個部分。
專業的訪客體驗
透過預先登記、自助簽到設備、自動通知接待人員和合規追蹤來簡化前台流程——為每位訪客提供安全、品牌化的體驗。
樓層平面圖
具有即時佔用率的互動式地圖，涵蓋會議室、辦公桌和設施。
電子看板
在辦公室各處螢幕上顯示會議室排程、公司公告和導覽指引。
IoT 感應器
自動釋放會議室、佔用監測和環境追蹤。
服務管理
維護、餐飲和設施服務請求的自動工單系統。
多平台整合
與 Microsoft 365、Google Workspace、SSO 等無縫連接。
行動應用程式
隨時隨地預訂會議室、簽到並接收通知。