地點的複雜性

每間辦公室因團隊規模、工作文化和空間佈局而有不同的預訂需求，常碰到預訂空間大小與實際需求不符、設備不齊、樓層錯誤。浪費時間、會議失敗…一個能適應每個地點的靈活系統至關重要。

重複預訂搶位問題

兩個不同會議人員卻同時抵達同一間會議室，發現行事曆混亂、重複預訂的問題。當多個辦公室的員工爭取同一間會議室時，排程衝突便成為每天的困擾，浪費時間並降低生產力。

預訂後使用率不彰

「已預訂」卻無人使用。幽靈會議讓日曆看起來很滿，走廊卻空著。閒置的會議室和未充分利用的辦公桌 - 代表房地產投資的重大損失。更需要數據驅動的報表洞察以幫助優化。

✔ 連接辦公室日曆

前期建置就能與大部份通用的辦公日曆同步， Outlook、Teams 或 Google 行事曆…等。現有會議即時匯入更新狀態。

✔ 瀏覽尋找合適空間

各會議、空間的使用狀態、容納人數和會議型態設備皆能一目了然，幫助您很快找到理想會議室。

✔ 一鍵預訂與管理

即刻預訂、亦可輕鬆修改，人流狀態能自動釋放出無人入會的空間，處理會議爽約問題，不浪費可用資源。

一站式資源管理

涵蓋預訂、分析、訪客管理等模組的綜合平台，專為企業規模打造。跨辦公室預訂：單一日曆視圖讓員工搜尋可用時段，並在所有辦公地點預訂會議室或辦公桌 - 無需在不同工具間切換。

數據驅動的分析

Offision 會收集每日預訂數據並將其轉化為可執行的指標，幫助您了解使用模式並優化辦公空間的每個部分。

專業的訪客體驗

透過預先登記、自助簽到設備、自動通知接待人員和合規追蹤來簡化前台流程，為每位訪客提供安全、品牌化的體驗。

以數位方式處理您工作場所的訪客簽到與簽退，涵蓋預先登記、證件列印、接待通知、保密協議及到訪紀錄，讓前台更高效、更安全。

Offision 讓您可以…

→快速建立樓層平面圖

無需技術專業知識，快速生成啟動並運行互動式樓層平面圖。

→導航至任何目的地

將導航連結至會議室、停車位與設施，提供清晰逐步指引。

→設定一次，全端可用

加入的路徑導航會同步出現在手機、桌面與大廳自助機。

≡ 什麼是智慧辦公室

透過整合的軟硬體,讓員工依需求預訂與使用辦公資源,同時為工作場所團隊提供即時使用資料。

≡ Offision 平台核心模組有哪些

包括會議室預訂、辦公桌預訂、訪客管理、活動管理、停車、數位看板、平面圖與工作空間分析,統一由同一系統管理。

≡ 與一般預訂會議軟體有何差異

單點工具只解決一項資源;智慧辦公室則將所有資源、訪客、服務與報表整合至統一流程,資料一致。

≡ 智慧辦公室需要哪些整合

包括 Microsoft 365(Teams、Outlook、Entra ID)、Google Workspace(日曆、Meet)、SSO/SAML、會議室面板、看板與感測器硬體。

≡ 如何衡量智慧辦公室投資報酬

追蹤每單位面積使用率、爽約率、訪客處理時間、服務單解決與空間優化機會。

≡ 適合中型規模的公司嗎

Offision 由小型辦公室開始亦可繼續延伸至跨建築物、跨地區的企業部署。